معرفی
این بخش شامل دوقسمت سفارشات و فهرست نویسی می باشد . خدمات این اداره به ۱۰۰ کتابخانه (اعم تخصصی، عمومی، اختصاصی) ارائه می شود که ذیل سازمان فرهنگی اجتماعی ورزشی ؛ مناطق شهرداری (واگذاری، غیرواگذاری، محله محور، اختصاصی، تخصصی)؛ کتابخانه هایی که صرفا خدمات فنی دریافت می کنند؛ قرار می گیرند.
خدمات جنبی
- بازدید و نظارت بر روند اجرایی کتابخانه ها در مناطق مختلف شهرداری اصفهان؛
- فعالیت در زمینه مشاوره اطلاعاتی در روند ایجاد و مجموعه سازی کتابخانه ها در سطح شهر اصفهان (آسیب شناسی؛ فناوری و نرم افزار؛ بررسی و اقدام)؛
- آموزش پرسنل مراکز واگذاری؛
- ارائه آیین نامه های آموزشی جهت هماهنگی امور اجرایی در کتابخانه ها؛
- آموزش کارآموزان رشته کتابدرای؛
- نظارت بر رف خوانی سالیانه مراکز؛
- تفکیک منابع جهت اهدا و مبادله به مناطق کم برخوردار؛
بخش سفارشات
- مجموعه سازی کتابخانه ها (نیازسنجی، سفارش، توزیع)؛
- تهیه لیست سفارشات کتابخانه ها اعم از کتب فارسی (عمومی، تخصصی)، کتب کودک و نوجوان، کتب کمک آموزشی؛
- ارتباط با ناشرین و کارگزاران جهت تهیه منابع؛
- امور مالی مربوط به تهیه منابع؛
- هماهنگی امور مربوط به شورای -تامین منابع (کارشناسان موضوعی منابع)؛
- دریافت آثار شخصی نویسندگان.
بخش فهرست نویسی و رده بندی
- بررسی موجودی منابع در کتابخانه ها؛
- تطبیق هر منبع با کتابخانه ملی؛
- ورود اطلاعات در پایگاه اطلاعات کتاب شناختی که شامل بخش های: فهرست نویسی توصیفی؛ فهرست نویسی تحلیلی و رده بندی می باشد؛
- تهیه لیبل و بارکدهای منابع، موارد مخدوش، صحافی.
